Manajemen Biaya Proyek

Pentingnya Manajemen Biaya Proyek

·          Proyek IT mempunyai track record yang buruk dalam hal penggunaan biaya untuk mencapai sasaran proyek

·       Hasil studi yang dilakukan oleh CHAOS menjelaskan bahwa sejak tahun 1995, rata-rata penggunaan biaya mencapai 189% diatas perkiraan biaya asli  189%, namun mengalami peningkatan hingga 45% pada studi yang dilakukan pada tahun 2001.

·          Pada tahun 1995, proyek IT yang tertunda (dibatalkan) mencapai $81 milyar.

  

Biaya dan Manajemen Biaya Proyek

·         Biaya adalah suatu sumber daya yang dikeluarkan untuk mencapai suatu sasaran yang bersifat khusus

·         Biaya-biaya biasanya diukur dengan satuan uang seperti rupiah, dolar atau mata uang lainnya.

·    Manajemen Biaya Proyek adalah suatu proses atau kegiatan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek akan dapat diselesaikan dalam suatu anggaran yang telah disetujui.

  

Proses yang dilakukan dalam manajemen biaya proyek

·           Perencanaan sumber daya : menentukan sumber daya apa saja yang digunakan dan berapa jumlahnya.

·   Estimasi Biaya : menyusun suatu perkiraan biaya-biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek.

·    Penganggaran Biaya : membuat suatu alokasi perkiraan biaya secara menyeluruh ke dalam rincian pekerjaan untuk menetapkan suatu baseline sebagai ukuran kinerja.

·          Pengendalian Biaya : melakukan pengendalian terhadap perubahan-perubahan pada anggaran proyek

  

Prinsip Dasar dalam Manajemen Biaya Proyek

CEO (Chief Executive Officer) atau manajer eksekutif perusahaan sebagai salah satu stakeholder proyek yang sangat penting perannya, biasanya mengetahui lebih banyak tentang keuangan perusahaan, namun sedikit mengetahui tentang IT. Sehingga manajer proyek IT harus dapat menjembatani antara kebutuhan biaya proyek dengan keuangan perusahaan dalam bahasa mereka. Prinsip yang paling mendasar untuk dapat dipahami oleh seorang manajer proyek antara lain berkaitan dengan :

·         Laba : Pendapatan dikurangi biaya

·         Siklus Hidup Biaya : Taksiran biaya proyek secara menyeluruh selama umur proyek

·         Analisis Arus Kas : Ditunjukkan dengan estimasi aliran-aliran biaya dan manfaatnya untuk suatu proyek

·         Biaya dan Manfaat dapat terukur (tangible) dan tidak terukur (intangible), langsung (direct) maupun tidak langsung (indirect)

·         Biaya yang dikeluarkan tidak harus selalu menjadi criteria dalam memilih/seleksi proyek

Sumber : materi mata kuliah manajemen proyek